Правила использования простой электронной подписи

Термины и определения

Акцепт – полное и безоговорочное согласие Пользователя на присоединение к Правилам применения и условиям об использовании простой электронной под- писи с целью заключения соглашения об использовании ПЭП (далее – Соглашения об использовании ПЭП).

Polis.online – Общество с ограниченной ответственностью «Полис Онлайн», ИНН 7810745660, ОГРН 1187847378070, КПП 781001001, адрес государственной реги- страции: 196084, г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., д.266, лит. В, пом. 1.1-Н.17.

Заявление – размещенная в Интернет-Сервисе специальная форма (окно) для заполнения Пользователями при регистрации личного кабинета в Интернет-Сер- висе, желающими заключить с Polis.online Договор-Оферту на оказание услуг или иной договор.

Интернет-Сервис – интернет-сайт Polis.online: https://Polis.online. Пользователь – физическое лицо, данные которого указаны в Заявлении.

Простая электронная подпись (ПЭП)/Код подтверждения – уникальная последо- вательность цифр, направленная Polis.online на номер мобильного телефона, сообщенный Пользователем в Заявлении, и введенная Пользователем в специальное поле в Интернет-Сервисе для подписания Электронного документа, указанного в СМС-сообщении вместе с Кодом подтверждения. Определение лица, подпи- савшего Электронный документ Кодом подтверждения, производится на основе сведений, указанных Пользователем в Заявлении, с учетом примененного Кода подтверждения.

СМС-код – одноразовый четырехзначный цифровой код, направленный Polis. online в СМС-сообщении на указанный в Заявлении номер мобильного телефона Пользователя и введенный Пользователем в специальное поле в Интернет-Сер- висе и отправленный в Polis.online в качестве Акцепта.

Согласие – согласие Пользователя на обработку персональных данных, на полу- чение от Polis.online рекламной информации (продукции) об услугах и продуктах, и иные согласия Пользователя, выраженные путем проставления соответствующих отметок в Заявлении.

Электронный документ – документированная информация, в том числе Согласия, представленные в электронной форме на странице Интернет-Сервиса в целях заключения или исполнения соглашений между Polis.online и Пользователя.

  1. Порядок получения Акцепта
    1. При обращении в Интернет-сервис в целях подачи Заявления Пользователь:
      • в обязательном порядке указывает свои: фамилию имя отчество, e-mail и номер мобильного телефона, зарегистрированного на имя Пользователя;
      • ознакамливается в полном объеме с «Правилами применения и условиями использования простой электронной подписи»;
      • при согласии с настоящим документом проставляет отметку в специальном поле «я принимаю»;
      • прикрепляет пакет документов, предусмотренных Интернет-Сервисом (при необходимости).
    2. Polis.online формирует с использованием программных средств информацион- ной системы четырехзначный цифровой код и направляет его в СМС-сообщении на номер мобильного телефона Пользователя, указанный в Заявлении.
    3. Пользователь вводит СМС-код в поле «Код из СМС» и проставляет отметку в поле «Отправить».
    4. Polis.online осуществляет проверку правильности СМС-кода путем его сверки с направленным в СМС-сообщении. В случае их несовпадения Акцепт считается неполученным и Polis.online не принимается. При совпадении направленного Polis. online и введенного Пользователя СМС-кода Акцепт считается полученным, а Соглашение об использовании ПЭП заключенным.
    5. Осуществляя Акцепт Пользователь подтверждает и гарантирует:
      • что им указан номер мобильного телефона, владельцем (абонентом) которого является сам Пользователь;
      • что он уведомлен о рисках, связанных с использованием незащищенных кана- лов связи при обмене информацией посредством Интернет-Сервиса, согласен с рисками и принимает их на себя в полном объеме;
      • отсутствие доступа третьих лиц к указанному им в Заявлении номеру мобиль- ного телефона;
      • присоединение к Правилам применения и условиям использования простой электронной подписи.
  2. Условия Соглашения об использовании ПЭП
    1. Polis.online и Пользователь вместе именуемые «Стороны», заключают Соглаше- ние об использовании ПЭП для дистанционного подписания Пользователем Элек- тронных документов, в том числе Заявления, в Интернет-Сервисе.
    2. Соглашение об использовании ПЭП является договором присоединения в соответствии со ст. 428 Гражданского кодекса Российской Федерации и может быть принято Пользователем путем присоединения к настоящим Правилам приме- нения и условиям использования простой электронной подписи в порядке, уста- новленном в разделе 1 настоящего документа.
    3. Электронный документ считается подписанным ПЭП Пользователем, если он соответствует следующим требованиям:
      • отправлен посредством Интернет-сервиса;
      • Пользователь ввел Код подтверждения в специальное поле, предназначенное для подтверждения его согласия с Электронным документом;
      • Код подтверждения, направленный Polis.online, идентичен Коду подтверждения, введенному Пользователем.
      При соблюдении вышеперечисленных условий Polis.online осуществляет присое- динение полученной ПЭП к Электронному документу и его хранение в неизменном виде.
    4. Стороны договорились, что:
      • обязаны соблюдать конфиденциальность СМС-кода и Кодов подтверждения;
      • Электронные документы, подписанные Пользователем в соответствии с настоя- щими Правилами простой электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью Пользователем;
      • одной ПЭП могут быть подписаны несколько связанных между собой Электрон- ных документов (пакет Электронных документов).
    5. Пользователь, осуществляя подписание Электронных документов, в том числе прикрепление пакета документов, предусмотренных Интернет-сервисом при необходимости и их направление через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», принимает на себя риски, связанные с несанкционированным доступом третьих лиц к Интернет-сервису.
    6. Polis.online не несет ответственности:
      • в случае указания Пользователем персональных данных (фамилию имя отчество) а также e-mail, номера мобильного телефона, владельцем которых он не явля- ется, а также в случае доступа третьих лиц к e-mail/номеру мобильного теле- фона, указанному Пользователем в Заявлении;
      • за сбои в работе информационно-телекоммуникационной сети Интернет, элек- трических сетей связи, возникшие по независящим от Polis.online причинам и повлекшие за собой несвоевременное получение или неполучение Пользовате- лем СМС-сообщения;
      • за возможные убытки, причиненные Пользователем в случае доступа третьих лиц к использованию номера мобильного телефона, использование Кода под- тверждения, направленного на номер мобильного телефона Пользователя.
    7. Пользователь и Polis.online соглашаются, что указанный в настоящем документе способ определения Пользователя, создавшего и подписавшего Электронный документ, является достаточным для цели достоверной аутентификации Пользо- вателя и исполнения Соглашения об использовании ПЭП, а также иных Электрон- ных документов.